第1回ハルヒル下山コースヒルクライム協賛企業様・出店企業様 募集要項
第1回ハルヒル下山コースヒルクライム
【協賛企業様・出店企業様 募集要項】
要項
１・募集目的
第1回ハルヒル下山コースヒルクライムの開催は、3月というサイクルイベントが少ない時期に開催をしてサイクリストの方に少しでも自転車に乗って頂くためのきっかけ作りを提供致します。
また、5月に開催される『第5回榛名山ヒルクライムin高崎』にエントリーされた方向けに、本番に向けてサイクルイベントの雰囲気を味わってもらい、当日にむけて自信をつけて頂きます。
地域の活性化につなげていくことも目的としており、当イベントの趣旨目的に合致し、参加者がより楽しめるよう協賛企業様を募集致します。
２・開催日時
2017年3月19日（日） 9：00 ～ 14：00
タイムスケジュール
8：30 会場オープン
9：00 受付、荷物預かり
9：30 競技説明、開会式
10：00 第１グループスタート
10：15 第２グループスタート
10：25 第３グループスタート
10：35 第4グループスタート
11：00 特別企画イベント実施
11：30 速報リザルト掲載
12：00 特別企画イベント実施
14：00 閉場
★イベント終了後に別会場にて参加者やスタッフ、協賛企業様を交えたアフターパーティー開催予定★
３・場所
高崎市役所榛名支所近郊の駐車場 高崎市下室田207番地
４・イベント規模
イベント参加者約80名、観戦または来場者、ゲスト参加者、運営スタッフや、含めて合計で120名程度。
５・対象企業様
・群馬県の自転車促進に賛同してくださる企業様。他業種様大歓迎です。
・食品等の販売を行う場合は、食品営業の許可業者であること。
６．経費の負担について
出店に係る経費は出展申込者の負担とさせて頂きます。
※主催側で用意できる物がいくつかございます。詳しくはお問合せ下さい。
７．ご協賛申込み、お問合せ方法
・TEL 090-1434-5944 ハルヒル下山コース実行委員会 白石雅也
・申込期限 平成２９年３月１２日（日）
御協賛・出店内容について
下記の4パターンの中からお選びください。
１・共催企業様について
共催企業様とサイクルコネクションの共同主催という形で、第1回ハルヒル下山コースヒルクライムのイベント自体のスポンサーになって頂く。
・費用 ￥25,000
特典
・イベントの名前に共催企業様の社名を入れる
（例）第１回ハルヒル下山コースヒルクライム～produce by ㈱〇〇〇〇～
・参加賞（スマホ防滴ポーチを予定）に企業名またはロゴ入れ。
※イメージ画像です。
・企業プレゼンタイム（5分～10分）
・ゼッケンに企業名またはロゴ入れ。
※イメージ画像です。
・大会用WEBチラシに企業名またはロゴ入れ。
・イベントHPにて出店のご紹介、HPリンク貼り付け。
・参加者へパンフレットやチラシなどの販促物の配布。
・会場ブース提供
２・協賛品提供の企業様について
イベントの協賛品を提供して頂く。
頂いた協賛品に関しては参加者やご来場の皆様にお配り致します。
協賛品の数量は1個から参加者分（約100個）まで、ご協力頂ける範囲内でお任せ致します。
・費用 無料
特典
・大会用WEBチラシに企業名またはロゴ入れ。
・イベントHPにて企業様のご紹介、HPリンク貼り付け。
・参加者へパンフレットやチラシなどの販促物の配布。
・会場ブース提供。
【過去に頂いた協賛品の事例】
・社名入りオリジナルトートバック・スポーツジム1日無料体験チケット
・ランニングシューズ・エステ半額チケット・食事割引チケット
・社名入りオリジナルコインケース・キーホルダー
・ホテルペア宿泊券・アミューズメントパーク優待券 など
３・出店ブース企業様について（物販）
イベント会場にて物販によるブース出店をして頂く。
※商品は食品でも構いません。
ただし、食品営業の許可業者である事が条件です。
・費用 ￥5,000
特典
・イベントHPにて企業様のご紹介、HPリンク貼り付け。
・自社商品の販売。
・参加者へパンフレッやチラシなどの販促物の配布。
・会場ブース提供。
４・出店ブース企業様について（特別イベント企画実施）
ヒルクライム終了後に行う特別企画イベント（宣伝時間有り）をご一緒に実施して頂きます。
・費用 ￥2,000
特典
・イベントHPにて企業様のご紹介、HPリンク貼り付け。
・参加者へパンフレットやチラシなどの販促物の配布。
・会場ブース提供。
・企業様の宣伝時間有り。
【過去に実際行ったイベントの事例】
・自転車の駅はるなにてストレッチ＆ヨガの無料体験
・イベント会場にてアロマコンディショニング無料体験
・愛車の無料洗車サービス・ホイールバランス前輪無料施工
・群馬グリフィン狩野選手とのトークディスカッション
・赤城ヒルクライムチャンピオンとのトークディスカッション
・日産キャラバンの展示 など
以上となります。
なお、ご不明な点等ございましたらお気軽にお申し付けください。
よろしくお願い申し上げます。
